🍐 Artikel 9: Alltagsbegleitung abrechnen wie ein Profi: Ein Praxis-Guide für neue Begleiter:innen

📅 07. März 2026 • ⏱️ Lesezeit: ca. 15 Minuten • 👤 PEAR Team

Hinweis: Wenn du bereits Erfahrungen mit den Abrechnungsmodalitäten hast und die rechtlichen Details kennst, kannst du auch über das Inhaltsverzeichnis direkt zu Kapitel 8 springen, oder einfach runterscrollen.

Alltagsbegleitung abrechnen wie ein Profi: Ein Praxis-Guide für neue Begleiter:innen. Wer gerade frisch in den Beruf der Alltagsbegleitung startet, merkt schnell: Die eigentliche Arbeit mit den Menschen ist das Schönste – aber ohne saubere Verwaltungsarbeit entsteht schnell leichtes, allmählich zunehmendes Chaos. Gerade die Abrechnung mit der Pflegekasse ist hierbei besonders sorgfältig zu erledigen; denn ohne eine gewissenhafte Abrechnung fließt kein Geld.

Dieser Beitrag führt dich Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte: Entlastungsbetrag, Anerkennung, Vollmachten, Abtretung und Rechnungen. Und er ist so geschrieben, dass du ihn direkt als „Mini-Handbuch“ nutzen kannst.

Da es sehr viel zu beachten gilt, ist dieses Kapitel unseres PEAR-Blogs wohl das bisher umfangreichste. Für rauchende Köpfe und aufsteigende Fragezeichen entschuldigen wir uns daher schon jetzt vorauseilend. ;-)

Es gibt aber auch eine gute Nachricht: Mit Hilfe einer vertrauenswürdigen Verwaltungssoftware-Branchenlösung kann man heutzutage durch Automatisierung einiges vereinfachen oder sogar komplett automatisch im Hintergrund abarbeiten lassen.

Für selbstständige Alltagsbegleitende und kleine Teams bietet sich daher die All-In-One-Lösung PEAR-APP an, da diese vorrangig auf deren Bedürfnisse abgestimmt ist.

Im letzten Kapitel (8) erklären wir dir, wie PEAR deinen gesamten Rechnungsausgang organisiert und wie unsere Software dich darüber hinaus im Abrechnungsprozess unterstützen kann.

1. Grundlagen: Was ist der Entlastungsbetrag?

Pflegebedürftige mit Pflegegrad 1–5, die zu Hause leben, haben Anspruch auf einen zusätzlichen Entlastungsbetrag von 131 € pro Monat (früher 125 €). Dieser Topf ist zweckgebunden für „Angebote zur Unterstützung im Alltag“ nach § 45a/45b SGB XI – also genau das Feld, in dem du als Alltagsbegleiter:in unterwegs bist. Wichtige Punkte:

Der Betrag gilt für alle Pflegegrade 1–5 gleichermaßen.
Nicht genutzte Beträge können ins Folgejahr übertragen und bis 30. Juni des Folgejahres verbraucht werden (danach verfällt der Rest).
Zusätzlich können ab Pflegegrad 2 bis zu 40% der Pflegesachleistungen in weiteres AZUA-Budget umgewandelt werden, wenn der Pflegedienst-Topf nicht voll ausgeschöpft wird.

Für dich heißt das: Es gibt für fast alle pflegebedürftigen Menschen mit Pflegegrad ein festes Budget, aus dem deine Leistungen bezahlt werden können.

2. Wer darf überhaupt mit der Pflegekasse abrechnen?

Ganz wichtig: Nur weil du „Alltagsbegleiter:in“ bist, heißt das noch nicht, dass du automatisch mit der Pflegekasse abrechnen darfst. Es kommt auf zwei Ebenen an:

Landesrechtliche Anerkennung als Angebot zur Unterstützung im Alltag (AZUA)
Jedes Bundesland hat eigene Regeln, wie Angebote zur Unterstützung im Alltag anerkannt werden.
Das passiert über Landesbehörden wie z. B. Landesamt für Pflege (Bayern), Bezirksregierung (NRW), Landesamt Soziales (Niedersachsen) oder Senatsverwaltungen (Berlin).
Typische Anforderungen: Qualifizierungskurs (z. B. 20–40 Unterrichtseinheiten Betreuung/Pflegebasiswissen). Führungszeugnis, Haftpflichtversicherung, einfaches Konzept (Was machst du? Für wen? Wie dokumentierst du?).
Ergebnis ist ein Anerkennungsbescheid/Registrierung, aus dem hervorgeht, dass du AZUA-Leistungen nach § 45a SGB XI erbringen darfst.
Nachbarschaftshilfe (vereinfachtes Modell)
In vielen Ländern gibt es eine vereinfachte „Nachbarschaftshilfe“, bei der Einzelpersonen mit kurzem Kurs und Registrierung bei Kasse/Land auch ohne großen Träger abrechnen dürfen.
Hier gelten oft Stundengrenzen (z. B. max. 30–40 Std./Monat) und Höchst-Stundensätze (meist 5–12 €/Std. je nach Bundesland).

Fazit: Berufsabschluss allein reicht nicht. Ohne Anerkennung/Registrierung kannst du den Entlastungsbetrag in der Regel nicht direkt mit der Kasse abrechnen. Du brauchst mindestens: Anerkennung nach Landesrecht ODER Registrierung als Nachbarschaftshelfer:in.

3. Wie kommst du an Infos zu Budget & Leistungen des Klienten?

Wegen Datenschutz darf die Pflegekasse keine Leistungs- und Budgetdaten einfach so an dich rausgeben. Auch nicht, wenn du „nur helfen willst“.

Vollmacht / Auskunftsvollmacht

Damit du bei der Kasse nachfragen darfst, braucht es: Eine Vollmacht oder Auskunftsvollmacht, in der der Klient dich oder deinen Dienst ausdrücklich berechtigt, Informationen bei der Pflegekasse einzuholen und ggf. Anträge zu stellen oder Bescheide entgegenzunehmen.

Viele Kassen haben eigene Formulare („Vollmacht Pflegekasse“, „Auskunftsvollmacht“), die der Klient unterschreibt und an die Kasse schickt. Mit so einer Vollmacht kannst du z. B. abklären: Welcher Pflegegrad vorliegt. Wie viel Entlastungsbetrag im aktuellen Jahr schon verbraucht wurde. Ob bereits andere Dienste aus dem Entlastungsbetrag abrechnen.

Wichtig für dein Onboarding: Du kannst mit dem Klienten schon Termine machen und Leistungen erbringen, bevor die Vollmacht zurück ist (Anspruch besteht ja automatisch bei Pflegegrad). Aber du solltest offen kommunizieren: Wenn das Budget schon teilweise verbraucht ist, können Eigenanteile entstehen.

4. Onboarding-Flow: So startest du mit neuen Klient:innen

Ein praxistauglicher Ablauf, den du später in deiner App nachbilden kannst:

Erstgespräch / Kennenlernen: Pflegegrad prüfen (Bescheid zeigen lassen). Wohnsituation klären: häusliche Pflege ja/nein. Grob erklären, wie Entlastungsbetrag funktioniert und dass du darüber abrechnen kannst.
Erste Termine planen: Ersten Einsatz gleich als Alltagsbegleitung / haushaltsnahe Hilfe aus Entlastungsbetrag planen (innerhalb der 131 € plus evtl. Umwidmung). Du fängst an zu leisten, auch wenn der genaue Reststand noch nicht bekannt ist.
Beim 1.–2. Termin Formalitäten erledigen: Vollmacht/Auskunftsvollmacht für Pflegekasse ausfüllen lassen. Ggf. Abtretungserklärung (s. unten), wenn du direkt mit der Kasse abrechnen willst. Deine Anerkennungsunterlagen kurz erläutern, damit der Klient Vertrauen hat („Ich bin offiziell anerkannt, das ist der Bescheid“).
Ab dann: Rhythmus finden: Einsätze und Stunden sauber dokumentieren. Monatlich einen Leistungsnachweis erstellen und unterschreiben lassen. Abrechnen (direkt mit Kasse oder über Kostenerstattung).

5. Wie sieht eine korrekte Rechnung/Leistungsnachweis aus?

Was die Kasse inhaltlich braucht, ist kein „Fantasie-Rechnungsdesign“, sondern ein Leistungsnachweis, der folgende Infos enthält (oft mit Landesformularen vorgegeben): Pflichtinhalte:

Daten des Klienten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Versichertennummer, Pflegekasse, Pflegegrad.
Deine Daten: Name/Firma, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Anerkennungsnummer oder IK (falls vorhanden).
Leistungszeitraum: z. B. „01.04.2026–30.04.2026“.
Einzelne Einsätze: Datum, Uhrzeiten (von–bis), Dauer in Stunden, Art der Leistung (z. B. „Alltagsbegleitung / Haushaltshilfe nach § 45a SGB XI“), Stundensatz (z. B. 30 €), Betrag pro Einsatz und Gesamtsumme (z. B. 4 Std × 30 € = 120 €).
Unterschrift des Klienten: Bestätigung, dass die Leistungen so erbracht wurden.
Ggf. Abtretungsklausel (wenn du direkt mit der Kasse abrechnest).

Beispiel aus deinem Szenario: April 2026, 4 Stunden à 30 € = 120 € – liegt innerhalb des Monatsbudgets von 131 €, also vollständig aus Entlastungsbetrag erstattungsfähig (wenn sonst nichts verbraucht wurde). Abrechnungsintervalle: Üblich ist monatlich (alle April-Leistungen auf einem Formular). Wöchentlich oder pro Termin geht theoretisch auch, ist aber unnötig viel Papier/Verwaltung. Rechtlich wichtig ist nur: Jahres-/Übertragsfristen einhalten (z. B. Vorjahresbudget bis 30. Juni Folgejahr). Versandwege: Klassisch: Post mit Originalunterschrift. Viele Kassen akzeptieren inzwischen PDF per E-Mail oder Upload im Online-Portal, besonders bei großen Kassen (AOK, TK, Barmer, DAK). Größere Dienste nutzen DTA (Datenträgeraustausch) – ein elektronisches Abrechnungsverfahren, das aber für Solos meist Overkill ist.

6. Abtretungserklärung: Direkt mit Kasse abrechnen oder über den Klienten?

Es gibt zwei Varianten, wie du dein Geld bekommst:

Kostenerstattung: Klient zahlt dich (z. B. 120 €). Reicht Leistungsnachweis + Rechnung bei der Pflegekasse ein. Kasse erstattet dem Klienten bis zur Höhe des verfügbaren Entlastungsbetrags.
Abtretungserklärung (du rechnest direkt mit der Kasse): Klient unterschreibt eine Abtretung: „Ich trete meinen Anspruch aus dem Entlastungsbetrag gegen die Pflegekasse in Höhe der Leistungen an Dienst XY ab.“ Du schickst Leistungsnachweis + Abtretung an die Pflegekasse. Die Kasse überweist direkt an dich.

Laufzeit der Abtretung: Abtretungen können für einen längeren Zeitraum formuliert sein (z. B. „für alle Leistungen im Kalenderjahr 2026“ oder „bis Widerruf“). Verbraucherzentralen warnen vor zu pauschalen/zeitlich unbegrenzten Abtretungen, weil das Missbrauch erleichtert und den Klienten die Kontrolle über den Entlastungsbetrag nehmen kann.

In der Praxis sinnvoll: Eine klar begrenzte, widerrufbare Abtretung (z. B. „für Leistungen von Dienst XY im Kalenderjahr 2026“). Trotzdem pro Abrechnungszeitraum (Monat) einen Leistungsnachweis mit aktueller Unterschrift, damit eindeutig ist, welche Stunden tatsächlich stattgefunden haben.

7. Unterschiede zwischen Bundesländern und Kassen – was du wirklich wissen musst

Die wichtigsten Unterschiede liegen nicht bei den Kassen, sondern bei den Bundesländern:

Anerkennung & Qualifikation: Welche Behörde zuständig ist (Bezirksregierung, Landesamt, Senat usw.). Wie viele Unterrichtsstunden Qualifizierung nötig sind. Ob und wie Nachbarschaftshilfe möglich ist.
Stundensätze & Limits: Nachbarschaftshilfe z. B. in einigen Ländern max. 5–10 €/Std., professionelle Dienste 25–35 €/Std. – variiert deutlich. Begrenzung der maximalen Stunden pro Monat oder maximalen Jahresbeträge pro Helfer.

Bei den Kassen sind die Unterschiede eher „kosmetisch“:

Welche Formulare sie bevorzugen (Landesstandard vs. eigener Vordruck).
Welche Versandwege erlaubt sind (nur Post oder auch E-Mail/Portal).
Wie schnell sie bearbeiten (meist 3–6 Wochen).

Tabelle 1: Bundesland-spezifische AZUA-Modalitäten (2026)

Bundesland	Anerkennungsbehörde	Nachbarschaftshilfe möglich?	Max. Stundensatz (NBH)	Max. Stundensatz (Profi)	Qualifikation erforderlich	Registrierung / Formular	Besonderheiten
Baden-Württemberg	Sozialministerium / Landkreise	✅ Ja	ca. 5–12 €/Std.	ca. 25–30 €/Std.	Erste-Hilfe-Kurs (max. 5 J. alt); max. 520 €/Monat Einkommen; max. 2 Pflegebedürftige	Online bei Landkreis	Einzelhelfer-Anerkennung vereinfacht; starke Förderung Ehrenamt
Bayern	Landesamt für Pflege (LFP)	✅ Ja	≤ 85 % Mindestlohn (ca. 10 €/Std.)	ca. 28–32 €/Std.	§ 87b-/Betreuungskurs oder gleichwertig; ca. 20 UE Qualifizierung	Online-Registrierung beim LFP	Pflegebegleiter-Konzept; familienentlastende Dienste; Förderung bis ca. 3.000 €/Jahr
Berlin	Senatsverwaltung Pflege	✅ Ja	ca. 8–12 €/Std.	ca. 30–35 €/Std.	Pflegekurs § 45 SGB XI oder ca. 20 UE; Konzept bei Trägern	Antrag bei Senatsverwaltung, Formulare online	Fokus Demenzbetreuung; Gruppenangebote; strenge Qualitätsprüfung
Brandenburg	MSGIV / Landesbehörde	❌ meist nur über Träger	—	ca. 22–28 €/Std.	Trägergebunden; § 87b-/Betreuungskurs	Anerkennung für Träger	Einzelpersonen-Nachbarschaftshilfe im Aufbau
Bremen	Dienstleistungszentren (DLZ)	❌ nur über Träger	—	ca. 20–25 €/Std.	Schulung über DLZ / Träger	Vermittlung über DLZ	Keine direkte Einzelregistrierung; Träger-Monopol
Hamburg	Servicestelle Nachbarschaftshilfe HH	✅ Ja	ca. 10–12 €/Std.	ca. 28–32 €/Std.	Qualifizierungskurs ca. 20 UE; Erste Hilfe; Haftpflicht	Online-Registrierung Helfer + Pflegebedürftiger	Digitales System; gemeinsame Registrierung von Helfer und Klient
Hessen	Regierungspräsidien	✅ Ja	ca. 8–10 €/Std.	ca. 25–28 €/Std.	Pflegekurs § 45 SGB XI; Konzept für Träger	Antrag beim zuständigen Regierungspräsidium	Vereinfachte Anerkennung für Einzelpersonen; Berufsqualifikation relevant
Mecklenburg-Vorp.	Landesamt Soziales	✅ Ja	ca. 8–10 €/Std.	ca. 22–26 €/Std.	Nachbarschaftshelferkurs (z. B. 8 UE), Aufbaukurs alle 3 Jahre	Registrierung über Pflegekasse des Pflegebedürftigen	Max. ca. 30 Std./Monat pro Helfer; Sammelhaftpflicht des Landes
Niedersachsen	Landesamt Soziales / Pflegekassen	✅ Ja	ca. 5–10 €/Std.	ca. 25–30 €/Std.	Qualifizierung (ca. 20 UE, nachholbar); Führungszeugnis	Registrierung bei Servicepunkten / Landesamt	Max. ca. 3.000 €/Jahr pro Helfer; max. 2 Betreute; AZUA-Förderrichtlinie
Nordrhein-Westfalen	Bezirksregierung (AnFöVO)	✅ Ja	ca. 8–12 €/Std.	ca. 25–30 €/Std.	§ 87b-/Betreuungskurs (mind. 40 UE); Konzept für Träger	Antrag bei Bezirksregierung, teils Online-Portal	Sehr detaillierte Leistungsbeschreibungen und Qualitätsanforderungen
Rheinland-Pfalz	Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion	✅ Ja	max. 520 €/Monat (Einkommensgrenze)	ca. 25–28 €/Std.	Erste-Hilfe-Kurs; max. 2 Pflegebedürftige	Antrag bei ADD Trier	Wie BW: max. 520 € Monatseinkommen aus Tätigkeit; vereinfachte Einzelanerkennung
Saarland	Ministerium für Soziales	✅ Ja	ca. 8–10 €/Std.	ca. 23–27 €/Std.	Pflegekurs § 45 SGB XI; Konzept	Antrag beim Ministerium	Kleine Struktur, wenige Anbieter; Ähnlichkeit zu RLP
Sachsen	Pflegekasse des Pflegebedürftigen	✅ Ja	max. ca. 10 €/Std.	ca. 22–28 €/Std.	Nachbarschaftshelferkurs; Aufbaukurs alle 3 Jahre; Führungszeugnis	Erklärung + Registrierung bei Pflegekasse	Max. ca. 40 Std./Monat; Sammelhaftpflicht des Landes bei niedriger Vergütung
Sachsen-Anhalt	Landesamt Soziales / Servicepunkte	✅ Ja	ca. 5–10 €/Std.	ca. 23–26 €/Std.	Qualifizierung (ca. 20 UE, nachholbar); max. 2 Betreute	Registrierung bei Servicepunkten	Max. ca. 3.000 €/Jahr pro Helfer; Nachbarschaftshilfe-Portal
Schleswig-Holstein	Zuständige Stelle nach Landesrecht	✅ Ja	ca. 8 €/Std.	ca. 24–28 €/Std.	Kurzschulung (z. B. 8 UE, nachholbar); Aufbaukurs alle 3 Jahre	Registrierung bei zuständiger Stelle	Max. ca. 30 Std./Monat; Haftpflicht obligatorisch
Thüringen	Pflegekasse des Pflegebedürftigen	✅ Ja	max. ca. 10 €/Std.	ca. 23–27 €/Std.	Nachbarschaftshilfe-Kurs (kostenlos über Kassen)	Registrierung bei Pflegekasse	Kurs kostenlos; Wohnortnähe/Hausbesuche im Nahbereich

Tabelle 2: Kassen-/Verbands-spezifische Abrechnungsmodalitäten Entlastungsbetrag (2026)

Kasse / Verband	Formular-Typ	Versandwege	DTA (elektronisch)	Besonderheiten Abrechnung	Online-Portal	Bearbeitungszeit
AOK (diverse)	Landes-Standardformulare, teils AOK-eigene	Post, E-Mail (PDF), teils Portal	✅ ja	Direkte Abrechnung mit Abtretung möglich; Kostenerstattung Standard; regionale Unterschiede	„Meine AOK“	ca. 4–6 Wochen
Barmer	Landesformulare + Barmer-Vordrucke	Post, E-Mail (PDF)	✅ ja	Abtretung pro Abrechnung; Umwidmung bis 40 % Sachleistung	„Meine Barmer“	ca. 4–6 Wochen
TK	TK-eigene Rechnungsvordrucke + Landesform.	Post, Online-Portal	✅ ja	Quittung mit Datum, Umfang, Stundenzahl; strikte Formvorgaben NBH	„Meine TK“	ca. 3–5 Wochen
DAK-Gesundheit	Landesformulare; DAK-Infos	Post, DTA	✅ ja	DTA-Abrechnung deutlich schneller; mehrere regionale Postadressen	DAK-Onlineportal	ca. 2–6 Wochen
IKK (diverse)	Landesformulare; teils IKK-eigene	Post, teilweise E-Mail	⚠️ teils	Entlastungsbetrag wie gesetzlich; Zusatzleistungen separat	Kassenabhängig	ca. 4–8 Wochen
BKK (diverse)	Landesformulare	Post, teilweise E-Mail	⚠️ kassenabhängig	Unterschiede meist nur bei Formularen	Kassenabhängig	ca. 4–6 Wochen
Knappschaft	Landesformulare + Knappschaft-Vordrucke	Post, E-Mail (PDF)	⚠️ eingeschränkt	Abtretung regelmäßig mitzusenden	Knappschaft-Portal	ca. 4–6 Wochen
vdek-Verband	Koordiniert Ersatzkassen	wie Mitgliedskasse	✅ ja	Vereinheitlichte Richtlinien zur Abrechnung	Je Kasse	wie jeweilige Kasse

8. Wie dich die PEAR‑APP im Alltag, bei Leistungsnachweisen und bei der Abrechnung entlastet

Spätestens jetzt merkst du: Ohne System geht hier eigentlich gar nichts. Genau an der Stelle kommt unsere eigene Branchenlösung ins Spiel. Die PEAR‑APP ist so gebaut, dass sie den kompletten Weg von „Termin durchführen“ bis „Rechnung mit Leistungsnachweis an die Kasse schicken“ sauber, AZUA‑konform und möglichst stressfrei abbildet.

8.1 Dokumentation: Einsatzberichte direkt aus den echten Einsatzzeiten

Die Basis für alles schaffst du bereits, während du die Termine deiner Klienten mit PEAR planst. Hierbei gibst du die geplanten Tätigkeiten bereits an, um perfekt planen zu können und um die Grundlage für die spätere Dokumentation zu – bei der Dokumentationserstellung klickst du unkompliziert durch, welche geplanten Tätigkeiten du wirklich durchgeführt hast - also das, was du bei einem Termin wirklich getan hast. Danach entsteht die Dokumentation per Klick automatisch.

In der PEAR-APP gibt es eine eigene Übersicht für alle Dokumentationen (Einsatzberichte), sortier- und filterbar nach Status wie „Entwurf“, „Freigegeben“, „Abgerechnet“ oder „Archiviert“ und natürlich nach Klient:in.
Zu jedem Termin kannst du im Detail festhalten, was du gemacht hast (z. B. „Spaziergang + Einkauf + gemeinsame Mahlzeitenzubereitung“) und ergänzende Notizen hinzufügen.
Das besonders Wichtige: Die Arbeitszeit für die Abrechnung kommt nicht aus der Luft, sondern wird automatisch aus den Ist-Zeiten des Termins generiert.
Du startest den Termin in der App, wenn du bei der Person ankommst.
Du beendest den Termin, wenn du gehst.
PEAR schreibt daraus manipulationssichere Start-/Endzeiten und berechnet die Stunden.

Damit hast du gleichzeitig: eine saubere, rechtssichere Grundlage für Leistungsnachweise und Rechnungen und einen automatischen Arbeitszeitnachweis für dich selbst bzw. dein Team.

8.2 Leistungsnachweis & Unterschrift: Die Rechnung IST der Leistungsnachweis

Für die Abrechnung über den Entlastungsbetrag verlangen die Pflegekassen einen formellen Leistungsnachweis mit Datum, Uhrzeit, Dauer, Art der Leistung, Beträgen und Unterschrift des Klienten. PEAR löst das so, dass du nicht doppelt Papierkram machen musst:

Leistungsnachweis und Rechnung sind in PEAR ein und das selbe Dokument. Bei jedem Termin führst du deinen Leistungsnachweis und lässt ihn dir zum Abrechnungszeitpunkt vom Klienten unterschreiben
Am Abrechnungstermin erstellt PEAR aus dem Dokument mit den Leistungsnachweisen die komplette Rechnung.
Jede Zeile in der Rechnung enthält die Daten der Leistungsnachweise der entsprechenden Termin, die automatisch berechnete Dauer, den passenden Leistungstyp (z. B. „Alltagsbegleitung gem. § 45a SGB XI“), Stundensatz und Betrag.
Oben stehen die Stammdaten von dir/deinem Dienst und vom Klienten – inklusive Pflegekasse und Versichertennummer.
Am Ende der Rechnung steht der gesetzlich geforderte Bestätigungstext, den der Klient unterschreibt: Sinngemäß: „Ich bestätige, dass die oben genannten Leistungen in diesem Zeitraum erbracht wurden…“ Optional kombiniert mit einer Abtretungserklärung, wenn du direkt mit der Pflegekasse abrechnen sollst.

Unterschrieben wird das Ganze in PEAR digital:

In der Rechnungsübersicht gibt es den Button „Signieren lassen“.
Ein modales Fenster öffnet den offiziellen Bestätigungs-/Abtretungstext plus ein Signaturfeld (HTML5-Canvas).
Der Klient unterschreibt direkt auf dem Tablet, mit Stift oder Finger.
Die Unterschrift wird als Bild (Base64) sicher an der Rechnung gespeichert und später automatisch in das PDF eingebettet.

Ergebnis: Du hast einen vollständigen Leistungsnachweis mit digitaler Original-Signatur – und musst keine extra Papierlisten mit dir rumschleppen.

8.3 Rechnungen, Stundensätze & PDF-Export: „Die Knaller-Rechnung“

Am Ende des Abrechnungszeitraums bündelt PEAR alle freigegebenen Einsätze eines Klienten zu einer Rechnung:

Bundesland-abhängige Stundensatz-Prüfung: Jeder Begleiter ist einem Anerkennungs-Bundesland zugeordnet. PEAR kennt die jeweils zulässigen Höchstsätze. Wenn du drüber liegst, bekommst du eine Warnung.
Rechnungsnummern ohne Glaskugel-Effekt: Intern deterministisch aus Begleiter-ID etc. zusammengesetzt (z. B. 16.2026.04.21.01).
Premium-PDF als Endprodukt: Enthalten sind dein Logo, korrekte Absenderadresse, alle Klientendaten, die Leistungsnachweis-Tabelle, Bestätigungstext mit Unterschrift und QR-Code.
Status im Blick: Jede Rechnung hat einen klaren Status („Offen“, „Überfällig“, „Bezahlt“).

Kurz gesagt: Du musst nicht mehr überlegen, ob dein selbst gebasteltes Word-Dokument „irgendwie hoffentlich den Kassenanforderungen entspricht“. PEAR nimmt dir diese Denkarbeit ab. Und das Tolle für dich – dieser Leistungsumfang ist bereits in allen PEAR-Abo-Modellen enthalten, genau wie unsere KI-gestützten Features, bspw. unserer intelligenten Terminplanung für optimale Routen und minimale Leerzeiten.